jueves, 10 de abril de 2014

Auditoría SART. Gestión administrativa II: Verificación

SART


Como ya hemos  hablado en otros artículos del Reglamento SART, hoy procedemos a tratar la verificación/auditoria interna en el cumplimiento de estándares e índices de eficacia en el plan de gestión, que se encuentra en el artículo 9 del Reglamento.


En el artículo número 9 del Reglamento SART, encontramos el apartado 1.5 el cuál cuenta con diferentes subapartados que van desde la “a” hasta la “c”. 

Para conocer el contenido de dichos subapartados procedemos a explicarlos unos por uno:

  • En este subapartado lo que se quiere confirmar es el cumplimento de los estándares de eficacia, tanto cualitativamente como cuantitativamente, que parecen en el plan. Esto estándares puede estar relacionados con la gestión administrativa, técnico, la inteligencia humana, así como los procedimientos y los programas, teniendo que estar en concordancia con el artículo 1 del Reglamento SART.

  • Ahora se habla sobre las auditorías externas e internas, ya que deberán ser cuantificada para que coincida la importancia dada tanto a los medios usados para realizarlas como los resultados obtenidos.

  • Otro punto a tener en cuenta es la creación de índices de eficacia, tanto para el plan de gestión como para la mejora continua. Este proceso tiene que estar de acuerdo al artículo 11 del Reglamento SART.

La forma de evaluar cada subapartado es la siguiente, se debe de tener en cuenta las auditoría documental, la auditoría de comprobación o campo y se deben realizar entrevistas personales a los empleados que se encuentran involucrados en el proceso, siempre teniendo como base las evidencias objetivas obtenidas. 

Si se da el caso en el que cumple perfectamente se le asigna un valor de 1/3, mientras que en el caso de que no se cumpla el valor que se le asigna sería cero.
Para asignar un valor a los requisitos legales vigentes se debe realizar una suma que contemple todos los valores que se han asignado a los subapartados citados anteriormente. 

ISOTools es una Plataforma Tecnológica que dispone de una herramienta con módulos específicas para llevar a cabo fácilmente el cumplimento de los requisitos legales establecidos por las autoridades ecuatorianas.

miércoles, 26 de marzo de 2014

Auditoría SART. Gestión administrativa II: Organización



El ministerio de Relaciones Laborales debe aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo. Se da forma a las estructuras previas:

-          Una unidad de Seguridad y Salud en el trabajo la cual es llevada por un profesional que posea un título de 3º o 4º nivel, concedido por el área ambiental del CONESUP. Se relaciona la principal actividad que realiza la empresa con el experto en temas relacionados con los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
-          El servicio médico de la empresa es encabezado por un médico, que debe poseer un título de 4º nivel que será concedido por el CONESUP y debe tener relación con la Seguridad y Salud en el trabajo.
-          Debe haber un Comité de Seguridad y Salud en el trabajo, que este conforme a la legislación vigente.
-          También se contará con un delegado de Seguridad y Salud en el trabajo.


Las responsabilidades se definen para poder ser integradas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud. Las responsabilidades que podemos encontrar son; gerentes, jefes, supervisores, e incluso personas que se especializan en Unidades propias de la Seguridad y Salud en el trabajo, como puede ser el servicio médico. 

Se definen modelos para desempeñar el Sistema de Gestión basado en Seguridad y Salud en el trabajo.

La documentación existente dentro de la empresa sobre el Sistema de Gestión es el siguiente:

- Manual
Damned Administration- Procedimientos
- Instrucciones
- Registros

Para llevar a cabo la valoración de los requisitos del Reglamento SART tenemos que mirar el articulo 9 del Reglamento SART donde nos encontramos con aparatados que van desde la “a” hasta la “e”, para comprobar que se cumplan se les proporciona un valor de 1/n (donde “n” es el numero de apartados aplicables), si no se cumpliese el valor que se debe asignar es 0 y además, no se debe considerar.

Los subapartados que hay dentro del apartado “b” son b1, b2, b3 y b4, para su valoración se le asigna el valor 1/4n, valorándose “n” de igual forma que anteriormente, y si no se cumple el valor que se le concede es 0.

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita gracias a su sistema de avisos a que se lleve a cabo el cumplimiento de la legislación vigente.

viernes, 21 de marzo de 2014

Auditoría SART. Gestión administrativa II: Planificación

SART


Para llevar a cabo la planificación el reglamento SART nos habla de ella en su artículo 9, apartado 1.2 desglosándolo en 9 subapartados. Los subapartados están definidos por letras que van desde la “a” hasta la “i”.

El reglamento SART evalúa mediante la evidencia documental, los procesos e incluso mediante entrevistas a los trabajadores para poder evidenciar sus objetivos.

En caso de que se cumpla se le asigna un valor 1/10, por el contrario, en el caso de que no se cumpla  se le asigna el valor de 0.

Los subapartados de lo que habla el Reglamento SART son los siguientes:

a)      La empresa debe evaluar el Sistema de Gestión cada dos años, añadiendo los cambios internos que se produzcan, como por ejemplo: las no conformidades relativas al Sistema de Gestión.
b)      Se genera una matriz donde se exponen las no conformidades planificadas a lo largo del tiempo desde un punto de vista técnico.
c)      Dentro de la planificación se incluyen las actividades de rutina, al igual que las actividades que se realicen sin seguir una rutina.
d)     Las personas que tienen acceso a las zonas donde se realiza el trabajo deben estar incluidos en la planificación.
e)      Tanto los objetivos como las no conformidades que cuentan con prioridad, se encuentran incluidos dentro de un plan de procedimientos asegurando que cumplen los requisitos mínimos.
f)       Dentro del plan mencionado anteriormente también se encuentran recursos humanos, económicos y tecnológicos.
g)      Los índices de eficiencia y de seguridad y salud en el trabajo se encuentran perfectamente definidos dentro del plan, permitiendo una relación con el artículo 11 del reglamento SART.
h)      Otra parte del plan incluye los cronogramas donde están definidos los responsables, con las fechas de inicio y fin de las actividades que tienen que realizar.
i)        El plan considera los cambios como cambios internos y cambios externos:
a.       Los cambios internos; son cambios en la estructura de la planificación, donde se pueden incluir nuevos procesos, métodos de trabajo, etc.
b.      Los cambios externos; son las modificaciones que sufren las leyes o reglamentos que pueden afectar a la organización, avances tecnológicos, etc.

ISOTools es una Plataforma Tecnológica que ayuda a la automatizar, gestiones y controlar el Sistema de Gestión de una manera eficaz y eficiente.

viernes, 14 de marzo de 2014

Auditoría SART. Gestión administrativa I: Política

SART


La Gestión Administrativa se encuentra en el capítulo II de la auditoria de riesgos del trabajo y se trata de uno de los requisitos técnico legales que deben ser auditados.

En concreto el artículo 9 del Reglamento del SART habla de la Gestión Administrativa, en la que se incluye:
  • Política.
  • Planificación.
  • Organización.
  • Implantación.
  • Verificación/auditoría del cumplimiento de estándares e índices de eficacia del plan de gestión.
  • Control de las desviaciones del plan de gestión.
  • Mejoramiento continuo. 
 A lo largo de los siguientes artículos desglosaremos cada uno de los puntos mencionados con anterioridad.

Ahora es el turno de la política:


a.       Se relaciona a la naturaleza y dimensión de los factores de riesgo, dependiendo del tipo de actividad productiva de la organización.
b.      Involucra el uso de recursos.
c.       Implica adquirir un compromiso para cumplir con la legislación técnico legal de seguridad y salud en el trabajo. También debe existir un compromiso por parte de la organización para proporcionar a su personal las mejores condiciones de seguridad y salud en sus puestos de trabajo.
d.      Estará expuesta en lugares destacados y se dará a conocer a todos los miembros de la organización.
e.      Está documentada, implantada y mantenida.
f.        Estará a disposición de las partes interesadas.
g.       Comprometida con la mejora continua.
h.      Sufre actualizaciones periódicas.

Todos estos apartados del artículo 9 del Reglamento del SART estarán sometidos a valoración mediante una auditoria documental, auditoria de comprobación o campo y la realización de entrevistas a los empleados que pertenezcan a este proceso. Cuando la organización cumpla, se le asignará un valor de 1/8 y en aquellos casos en los que no se cumple el valor asignado es de 0.

La Plataforma Tecnológica ISOTools ayuda a las organizaciones para automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de un modo eficaz y eficiente.


jueves, 6 de marzo de 2014

Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las organizaciones

SART


La implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  en una organización precisa del cumplimiento de los requisitos legales que serán auditados posteriormente por el Seguro General de Riesgos del Trabajo.
El encargado de la auditoria de riesgos del trabajo llevará a cabo la evaluación del funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,  por lo que será el responsable de solicitar la información necesaria para que se demuestre  el cumplimiento de la normativa técnico legal vigente en tema de seguridad y salud e el trabajo, auditando los siguientes  requisitos:

  • Gestión Administrativa.
  • Gestión Técnica.
  • Gestión del Talento Humano.
  • Procedimientos y programas operativos.

En este artículo y en las próximas publicaciones, desglosaremos cada uno de los requisitos técnicos legales aplicables.

La Gestión Administrativa de la auditoria SART comprende:

  • Política.
  • Planificación.
  • Organización.
  • Integración-implantación.
  • Verificación/auditoría del cumplimiento de estándares e índices de eficacia del plan de gestión.
  • Control de las desviaciones del plan de gestión.
  • Mejoramiento continuo.

La Gestión Técnica será ejecutada por un profesional especializado e incluye:

  • Identificación.
  • Medición.
  • Evaluación.
  • Control operativo integral.
  • Vigilancia ambiental y de la salud.

En la Gestión del Talento Humano se considera:

  • Selección de los trabajadores.
  • Información interna y externa.
  • Capacitación.
  • Adiestramiento.

En los Procedimientos y Programas Operativos Básicos sopesa:

  • Investigación de accidentes y enfermedades profesionales-ocupacionales.
  • Vigilancia de la salud de los trabajadores.
  • Planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo de accidentes graves.
  • Plan de contingencia.
  • Auditorías internas.
  • Inspecciones de seguridad y salud.
  • Equipos de protección individual y ropa de trabajo.
  • Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo.

La Plataforma Tecnológica ISOTools es una herramienta que dispone de módulos específicos para el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Regulación ecuatoriana.

jueves, 20 de febrero de 2014

El procedimiento de auditoría en SART: Notificación de la auditoría y reunión de inicio




Cuando se va a realizar una auditoría en SART, como queda establecido en el artículo 4. el representante legal de la empresa y el de los trabajadores recibirán la notificación por parte del responsable de la UPRT en un periodo de 10 días de anticipación.

La información que incluiría esta notificación es la siguiente:

4.1. Fecha de ejecución de la auditoria.
4.2. Auditores o entidad auditora seleccionada por la UPRT del IESS.
4.3. Documentos y registros necesarios para el análisis y la verificación.
4.4. Programa de la auditoria.  
            
Tras la notificación de la auditoria, los auditores darán comienzo a la Ejecución de la Auditoria conforme al artículo 5. 

Durante la ejecución de la auditoria se deberán llevar a cabo  varios pasos, únicamente comentaremos el primer paso denominado Reunión de Inicio del proceso de auditoría.

5.1. Reunión de inicio del proceso de auditoría:
En esta reunión de inicio (Art.6), el auditor  reclamará al representante de la organización que se encargue de rellenar el Formato de Auditoria nº1, en él quedaran incluidos los “Datos de la Empresa Auditada”.

En esta reunión de inicio el auditor:

6.1. Rellena la información del Formato de Auditoria nº2 “Acta de Inicio de la Auditoria”.
6.2. Proceder a la firma de los que han estado presentes en la auditoria, según lo establecido en el apartado 2.4 del artículo 8 del Reglamento del SART.


5.2. Exposición del método de recolección de evidencias.

5.3. Información del procedimiento de muestreo a ser aplicado.

5.4. Explicación del tipo de pruebas empleadas.

5.5. Información de la clasificación de las No conformidades a ser aplicadas. 

La Plataforma Tecnológica ISOTools y sus sistema de avisos facilita el cumplimiento de la legislacion vigente evitando multas y sanciones.