miércoles, 13 de agosto de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Auditoría SART

SART


Durante este artículo se procederá a estudiar el apartado 4.8 dentro del artículo 9 del Reglamento SART que trata sobre el Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Para llevar a cabo este apartado debe ser evaluado mediante auditorías documentales, auditorías de verificación y mediante la ejecución de reuniones con los empleados que realicen alguna labor relacionada con el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, todo esto siempre bajo certezas imparciales.

Si el auditor encargado cree necesario llevar a cabo una verificación mucho más exacta de la gestión de los riesgos se encuentra amparado por la ley, ya que esta obliga a ejercer el cumplimiento de los requisitos. El auditor puede llevar a cabo la identificación, la medición, la evaluación y el control de todos los factores de riesgo que crea oportunos.

Se puede realizar un programa técnicamente adecuado que servirá para realizar el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, además de realizar una integración-implementación que defina los siguientes puntos:

  • a) Tener a disposición un objetivo claro y conciso, así como conocer el alcance del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo.
  • b) Conocer perfectamente cuales son las implicaciones que se deben tener en el proceso y asignar responsables para llevar a cabo el mantenimiento.
  • c) Crear un programa que es necesario desarrollar a lo largo del tiempo.
  • d) Tener siempre a disposición de cualquier persona que forme parte de la organización un formulario donde queden registradas todas las incidencias que se produzcan para así tener un control y poder tomar medidas predictivas, preventivas y correctoras.
  • e) Generar una ficha general donde se podamos encontrar la integración y la implantación del mantenimiento, así como la revisión periódica que se debe mantener en los sistemas de seguridad y los equipos de protección individual.

Todos estos requisitos anteriormente mencionados deben ser revisado para saber si se cumplen o no. En caso de se cumplan los requisitos anteriores a cada uno se le asignará el valor de 1/5, mientras que si no se cumple alguno de los requisitos este se le concederá la puntuación de cero.

Para obtener el valor final conocido como requisito técnico legal se realizará la suma de todos los valores que se han concedido con anterioridad. 

La Plataforma Tecnológica ISOTools pone a disposición del cliente la herramienta necesaria para ofrecer una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus beneficios a corto plazo.

miércoles, 6 de agosto de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Equipos de protección individual y ropa de trabajo. Auditoría SART

SART


En este post se estudia cómo deben ser los equipos de protección individual y ropa de trabajo basadas en el Reglamento SART. Lo encontramos en el punto 4.7 “Equipos de protección individual y ropa de trabajo” dentro del artículo nº 9 del Reglamento SART, donde dice que tienen que ser evaluados mediante auditorias documentales, auditorias de evidencia y entrevistas individuales a los trabajadores que tengan relación con el proceso que se pretende evaluar, siempre basándose en evidencias objetivas.

Este punto cuenta con diferentes subapartados “a”, “b”, “c”, “d” y “e”, que indicaremos a continuación. Cuenta con un programa técnicamente idóneo para llevar a cabo las diferentes inspecciones y revisiones de seguridad y salud de los trabajadores de la empresa, se encuentra perfectamente integrado e implantado y debe contener:


  • a) Objetivo y alcance
  • b) Implicaciones y responsabilidades
  • c) Las áreas y los elementos que se deben inspeccionar
  • d) La metodología de trabajo de la empresa
  • e) Llevar a cabo un buen control de la documentación 

Una vez se revisen todos los subapartados con lo que se realiza en la empresa se pueden dar dos casos:

Se puede dar el caso en el que se cumplan todos las precisiones en las inspecciones de seguridad y salud, en cuyo caso se asignará el valor de 1/6 a cada uno de los subapartados.

Y si no se cumple ninguno de los subapartados se le asigna el valor de 0.

El valor que se le asignará a los requisitos técnicos legales será la suma de los valores asignados a cada subapartado. 

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la identificación de los aspectos de negocio que tengan un impacto en la salud, además de la aplicación de las leyes vigentes, la concepción de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, y mejora la comunicación interna de las organizaciones.

miércoles, 30 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Inspecciones de seguridad y salud. Auditoría SART

SART


En este post se estudia cómo deben ser las inspecciones de seguridad y salud basadas en el Reglamento SART. Es el punto 4.6 Inspecciones de Seguridad y Salud, y se encuentra dentro del artículo nº 9 del Reglamento SART, tienen que ser evaluados mediante auditorias documentales, auditorias de comprobación y entrevistas personales a los trabajadores que tengan relación con el proceso que se pretende evaluar, siempre basándose en evidencias objetivas.

Este punto cuenta con diferentes subapartados “a”, “b”, “c”, “d” y “e”, los cuales procederemos a explicar a continuación ya que se cuenta con un programa técnicamente perfecto para realizar inspecciones y revisiones de seguridad y salud, para integrar e implantar, además debe contener:

  • a) Tiene que estar perfectamente definido el objetivo y el alcance.
  • b) La organización tiene que definir a las personas implicadas en el proceso y a las responsables del sistema de gestión.
  • c) Conocer a la perfección las diferentes áreas y elementos a inspeccionar durante el proceso de implantación.
  • d) Tener definida cuál será la metodología a seguir.
  • e) Controlar la gestión documental mediante procedimientos. 

Se puede dar el caso en el que se cumplan todos los requisitos en las inspecciones de seguridad y salud, si se da este caso se asigna el valor de 1/5 a cada uno de los subapartados, mientras que si no se cumple alguno de los subapartados se le asigna el valor de 0.

El valor que se le asignará a los requisitos técnicos legales será la suma de los valores asignados a cada literal. 

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jueves, 24 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Plan de contingencia y Auditorías internas. Auditoría SART

SART

Durante este artículo se va a tratar tanto el plan de contingencia como las auditorías internas basadas en el Reglamento SART. Es el punto 4.4 Plan de contingencia y el punto 4.5 de auditorías internas dentro del artículo nº 9 del Reglamento SART, dichos puntos deben ser evaluados mediante auditorias documentales, auditorias de comprobación y entrevistas personales a los trabajadores que tengan relación con el proceso que se pretende evaluar, basándose en evidencias objetivas.



En el caso del plan de contingencia no hay apartados por lo que se cumple o no se cumple el plan, si no se cumple se asigna el valor de cero y si se cumple se asigna el valor de 1.

En los procesos donde se lleven a cabo actividades relacionadas con la contingencia se integran e implantan medidas de seguridad y salud en el trabajo.

En el caso de las auditorías internas encontramos los apartados “a”, “b”, “c”, “d" y “e” que procedemos a explicar a continuación, ya que se cuenta con un programa técnicamente idóneo para llevar a cabo auditorías internas tanto de integración como de implementación que definan: 
  • a) Las implicaciones y las responsabilidades de las personas que forman el equipo auditor.
  • b) Explicación de cómo se lleva a cabo el proceso de desarrollo de las auditorías.
  • c) Control sobre las actividades realizadas previamente a las auditorías.
  • d) Las actividades propias de la auditoría.
  • e) Actividades llevadas a cabo a posteriori de la auditoría.
En este caso si se cumple cada uno de los apartados del punto 4.5 se le asigna el valor de 1/5 a cada apartado, mientras que si no se cumple se le asigna el valor de 0. El valor asignado a los requisitos técnicos legales será la suma de todos los valores asignados anteriormente. 

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jueves, 17 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo de accidentes graves. Auditoría SART

SART


Durante este post se habla sobre los planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo basado en el Reglamento SART. La equivalencia en el reglamento sería el punto 4.3 del artículo nº 9 del Reglamento SART, el cual tiene que ser evaluado mediante:

  • Auditorias documentales.
  • Auditorias de comprobación. 
  • Entrevistas personales a los empleados ligados con el proceso que se pretende evaluar.


Dentro del punto 4.3 están los apartados “a”, “b”, ”c”, ”d” ,”e” y ”f”, los cuales también presentan sub apartados. En el caso del apartado “a” encontramos los siguientes sub apartados a.1; a.2; a.3; a.4; a.5 y a.6 que a la hora de ser evaluados se le asignará el valor de 1/36, mientras que si no cumplen los requisitos el valor será 0. El valor de “a” será la suma de los anteriores.

a. Se debe tener un programa para emergencias, desarrollado e integrado después de efectuar una evaluación del potencial de riesgo de emergencia, dicho procedimiento considerará:


a.1. Modelo descriptivo. 

a.2. Identificación y tipificación de emergencias. 

a.3. Esquemas organizativos.

a.4 Modelos y pautas de acción.

a.5 Programas criterios de integración. 

a.6 Procedimiento de actualización, revisión y mejor del plan de emergencia. 



b. Se informa a los trabajadores que en caso de grave riesgo e inminente, se proceda a seguir el instructivo para ese caso, e incluso pudiendo interrumpir su actividad de trabajo si fuera necesario y abandonar el lugar de trabajo de inmediato. 

c. Si los trabajadores no se pueden comunicar con su superior ante un peligro inminente se debe adoptar las medidas necesarias para evitar consecuencias graves de dicho peligro. 

d. Se debe llevar a cabo simulacros periódicos, donde se comprobará la eficacia de los planes de emergencia.

e. Se destina personal capaz y con la competencia adecuada. 

f. Se coordinan las acciones necesarias con los servicios externos, primeros auxilios, asistencia médica, bomberos, policía, entre otros; para garantizar su respuesta.

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miércoles, 9 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Vigilancia de la salud de los trabajadores. Auditoría SART

SART


En el siguiente artículo se estudia la vigilancia de la salud de los trabajadores basadas en el Reglamento SART. Es el punto 4.2 del artículo nº 9 del Reglamento SART, el cual tiene que ser evaluado mediante:

  • Auditorias documentales.
  • Auditorias de comprobación. 
  • Entrevistas personales a los trabajadores que tengan relación con el proceso que se pretende evaluar.


Dentro del punto 4.2 están los apartados “a”, “b”, ”c”, ”d” ,”e” y ”f”, en los cuales se nombra los diferentes procedimientos a seguir en la identificación de personas vulnerables. Vigilar la seguridad de la salud de los trabajadores es algo muy importante, tanto para el funcionamiento de la empresa como para el bienestar de los trabajadores. Un trabajador satisfecho trabajaran mucho mejor, generando beneficios para la empresa. Además, se reducen los siniestros laborales, lo que conlleva una disminución en el número de bajas temporales por parte de los empleados.

La vigilancia de la salud de los trabajadores se lleva cabo mediante una serie de reconocimientos médicos, que se encuentran relacionados con los factores de riesgo a los que se encuentran sometidos, además se deben incluir a los empleados vulnerables y sobreexpuestos. La vigilancia que se debe seguir tiene que tener esta estructura:

  • Antes de incorporarse al trabajo.
  •  Una vez iniciado el empleo.
  • Periódicamente.
  • Una vez se incorpore al trabajo, después de una temporada de baja, vacaciones, etc.
  • En ocasiones especiales.
  • Al finalizar la relación laboral con la empresa u organización.

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la identificación de aspectos del negocio que tengan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la concepción de objetivos de mejora y un programa de gestión para lograrlos, además de posibilitar la integración de las diferentes normas. 



miércoles, 25 de junio de 2014

Gestión del talento humano: Adiestramiento. Auditoría SART

SART


En el artículo de hoy hablamos de adiestramiento basándonos en los requisitos que vienen reflejados en el Reglamento SART. La localización del adiestramiento dentro del Reglamento SART está en apartado 3.5. del artículo 9 de dicho reglamento. Dentro del apartado 3.5. encontramos diferentes subapartados, más concretamente dos, nombrados como “a” y “b”, además dentro del subapartado “b” hay algunos más nombrados como b.1. b.2. b.3. y b.4.

Los apartados que más adelante procederemos a explicar deben ser evaluados y para ello se debe tomar en consideración los siguientes requisitos, ya que se debe realizar una auditoria documental, una auditoria de campo o comprobación y una entrevista personal a cada empleado de la empresa que tenga cualquier relación con el proceso que se quiere evaluar.

Los apartados nombrados anteriormente con “a” y “b” son los que vamos a explicar ahora:

a. Debe existir en la empresa un programa de adiestramiento que se encuentre perfectamente documentado y sea sistemático, para que los trabajadores que realizan actividades críticas o de alto riego se encuentren protegidos.

b. Se debe verificar si el programa anteriormente mencionado contiene los siguientes puntos:
  • b.1. Se tienen que identificar perfectamente cuales son las necesidades de adiestramiento.
  • b.2. Se deben definir, de una manera fácilmente comprensible por todos los trabajadores, los planes, objetivos y cronogramas que lleve a cabo la empresa.
  • b.3. Se tiene que desarrollar las actividades necesarias para el adiestramiento.
  • b.4. Se procede a realizar una evaluación de la eficacia del programa. 

Después de la evaluación ha de generarse un valor, el cuál esta preestablecido. Si se cumplen las condiciones se asigna un valor de ½, mientras que si no cumple se le asigna el valor de 0.

En el caso de los sub apartados de “b” se genera el valor de 1/8 si se cumplen los requisitos, si no cumple se asigna el valor de 0.

Para poder asignar un valor a los requisitos técnicos legales se suman los valores asignados a cada apartado o subapartado. 

ISOTools es la Plataforma Tecnológica que colabora con las organizaciones ofreciéndoles facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los objetivos y riesgos.