jueves, 17 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo de accidentes graves. Auditoría SART

SART


Durante este post se habla sobre los planes de emergencia en respuesta a factores de riesgo basado en el Reglamento SART. La equivalencia en el reglamento sería el punto 4.3 del artículo nº 9 del Reglamento SART, el cual tiene que ser evaluado mediante:

  • Auditorias documentales.
  • Auditorias de comprobación. 
  • Entrevistas personales a los empleados ligados con el proceso que se pretende evaluar.


Dentro del punto 4.3 están los apartados “a”, “b”, ”c”, ”d” ,”e” y ”f”, los cuales también presentan sub apartados. En el caso del apartado “a” encontramos los siguientes sub apartados a.1; a.2; a.3; a.4; a.5 y a.6 que a la hora de ser evaluados se le asignará el valor de 1/36, mientras que si no cumplen los requisitos el valor será 0. El valor de “a” será la suma de los anteriores.

a. Se debe tener un programa para emergencias, desarrollado e integrado después de efectuar una evaluación del potencial de riesgo de emergencia, dicho procedimiento considerará:


a.1. Modelo descriptivo. 

a.2. Identificación y tipificación de emergencias. 

a.3. Esquemas organizativos.

a.4 Modelos y pautas de acción.

a.5 Programas criterios de integración. 

a.6 Procedimiento de actualización, revisión y mejor del plan de emergencia. 



b. Se informa a los trabajadores que en caso de grave riesgo e inminente, se proceda a seguir el instructivo para ese caso, e incluso pudiendo interrumpir su actividad de trabajo si fuera necesario y abandonar el lugar de trabajo de inmediato. 

c. Si los trabajadores no se pueden comunicar con su superior ante un peligro inminente se debe adoptar las medidas necesarias para evitar consecuencias graves de dicho peligro. 

d. Se debe llevar a cabo simulacros periódicos, donde se comprobará la eficacia de los planes de emergencia.

e. Se destina personal capaz y con la competencia adecuada. 

f. Se coordinan las acciones necesarias con los servicios externos, primeros auxilios, asistencia médica, bomberos, policía, entre otros; para garantizar su respuesta.

La Plataforma Tecnológica ISOTools pone a disposición del cliente la herramienta necesaria para ofrecer una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente aumento de sus beneficios a corto plazo.

miércoles, 9 de julio de 2014

Procedimientos y programas operativos básicos: Vigilancia de la salud de los trabajadores. Auditoría SART

SART


En el siguiente artículo se estudia la vigilancia de la salud de los trabajadores basadas en el Reglamento SART. Es el punto 4.2 del artículo nº 9 del Reglamento SART, el cual tiene que ser evaluado mediante:

  • Auditorias documentales.
  • Auditorias de comprobación. 
  • Entrevistas personales a los trabajadores que tengan relación con el proceso que se pretende evaluar.


Dentro del punto 4.2 están los apartados “a”, “b”, ”c”, ”d” ,”e” y ”f”, en los cuales se nombra los diferentes procedimientos a seguir en la identificación de personas vulnerables. Vigilar la seguridad de la salud de los trabajadores es algo muy importante, tanto para el funcionamiento de la empresa como para el bienestar de los trabajadores. Un trabajador satisfecho trabajaran mucho mejor, generando beneficios para la empresa. Además, se reducen los siniestros laborales, lo que conlleva una disminución en el número de bajas temporales por parte de los empleados.

La vigilancia de la salud de los trabajadores se lleva cabo mediante una serie de reconocimientos médicos, que se encuentran relacionados con los factores de riesgo a los que se encuentran sometidos, además se deben incluir a los empleados vulnerables y sobreexpuestos. La vigilancia que se debe seguir tiene que tener esta estructura:

  • Antes de incorporarse al trabajo.
  •  Una vez iniciado el empleo.
  • Periódicamente.
  • Una vez se incorpore al trabajo, después de una temporada de baja, vacaciones, etc.
  • En ocasiones especiales.
  • Al finalizar la relación laboral con la empresa u organización.

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la identificación de aspectos del negocio que tengan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la concepción de objetivos de mejora y un programa de gestión para lograrlos, además de posibilitar la integración de las diferentes normas. 



miércoles, 25 de junio de 2014

Gestión del talento humano: Adiestramiento. Auditoría SART

SART


En el artículo de hoy hablamos de adiestramiento basándonos en los requisitos que vienen reflejados en el Reglamento SART. La localización del adiestramiento dentro del Reglamento SART está en apartado 3.5. del artículo 9 de dicho reglamento. Dentro del apartado 3.5. encontramos diferentes subapartados, más concretamente dos, nombrados como “a” y “b”, además dentro del subapartado “b” hay algunos más nombrados como b.1. b.2. b.3. y b.4.

Los apartados que más adelante procederemos a explicar deben ser evaluados y para ello se debe tomar en consideración los siguientes requisitos, ya que se debe realizar una auditoria documental, una auditoria de campo o comprobación y una entrevista personal a cada empleado de la empresa que tenga cualquier relación con el proceso que se quiere evaluar.

Los apartados nombrados anteriormente con “a” y “b” son los que vamos a explicar ahora:

a. Debe existir en la empresa un programa de adiestramiento que se encuentre perfectamente documentado y sea sistemático, para que los trabajadores que realizan actividades críticas o de alto riego se encuentren protegidos.

b. Se debe verificar si el programa anteriormente mencionado contiene los siguientes puntos:
  • b.1. Se tienen que identificar perfectamente cuales son las necesidades de adiestramiento.
  • b.2. Se deben definir, de una manera fácilmente comprensible por todos los trabajadores, los planes, objetivos y cronogramas que lleve a cabo la empresa.
  • b.3. Se tiene que desarrollar las actividades necesarias para el adiestramiento.
  • b.4. Se procede a realizar una evaluación de la eficacia del programa. 

Después de la evaluación ha de generarse un valor, el cuál esta preestablecido. Si se cumplen las condiciones se asigna un valor de ½, mientras que si no cumple se le asigna el valor de 0.

En el caso de los sub apartados de “b” se genera el valor de 1/8 si se cumplen los requisitos, si no cumple se asigna el valor de 0.

Para poder asignar un valor a los requisitos técnicos legales se suman los valores asignados a cada apartado o subapartado. 

ISOTools es la Plataforma Tecnológica que colabora con las organizaciones ofreciéndoles facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los objetivos y riesgos.

martes, 17 de junio de 2014

Gestión del talento humano: Capacitación. Auditoría SART

SART


Hoy vamos a tratar el tema de la capacitación basándonos en el Reglamento SART. Para encontrar la capacitación en el Reglamento SART debemos irnos al apartado 3.4 dentro del artículo 9 del Reglamento. Una vez estemos en el apartado 3.4 veremos que existen diferentes subapartados nombrados con las letras “a” y “b”, y a su vez dentro del subapartado “b” hay más apartados nombrados como b.1. b.2. b.3. b.4. y b.5.

Como ya sabemos de artículos anteriores, dichos apartados deben ser evaluados. La evaluación que se le debe realizar debe tener unos puntos clave que no se deben ignorar, como son:



  • Auditoría documental
  • Auditoría de campo
  • Entrevistas personalizadas a cada uno de los empleados de la organización que tengan relación con proceso que se va a evaluar. 

Ahora vamos a ver qué requisitos se piden en cada sub apartado:

a) Se debe realizar un programa sistemático y documentado donde la prioridad sean los gerentes, jefes, supervisores y trabajadores, para que adquieran competencias en el campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Se debe verificar si el programa mencionado con anterioridad tiene los siguientes puntos clave:
  • b.1: Se deben considerar cuales son las responsabilidades integradas dentro del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo todos los niveles dentro de la organización, desde el trabajador con menor responsabilidad hasta los gerentes, jefes, etc. 
  • b.2: Se tienen que identificar cual es la relación existente con el sub apartado anterior en base a la capacitación.
  • b.3: Se precisa la definición de planes, objetivos y cronogramas.
  • b.4: Se debe llevar a cabo actividades donde la capacitación se encuentre en concordancia con los subapartados anteriores.
  • b.5: Se debe llevar a cabo una evaluación de los programas de capacitación que se realicen en la organización.

Si una vez evaluados se comprueba que se cumplen los requisitos, a los apartados “a” y “b” se le asigna el valor de ½, mientras que si por el contrario no se comprueba el cumplimiento se le asigna un valor de 0.

En el caso de los sub apartados b.1. b.2. b.3. b.4. y b.5, si se evidencia el cumplimento se le da un valor de 1/10, si se detecta un incumplimiento el valor asignado será 0. El verdadero valor obtenido de “b” será la suma de los sub apartados de este. 

Para poder asignar un valor a los requisitos técnico legales se suman los valores asignados a cada apartado o sub apartado. 


La Plataforma Tecnológica ISOTools cuenta con varios módulos cuyo objetivo es facilitar todo el trabajo que conlleva el manejo de normativas como la Ley SART.

miércoles, 4 de junio de 2014

Gestión del talento humano: Comunicación interna y externa. Auditoría SART

SART


Durante este post vamos a tratar el punto donde se habla sobre comunicación interna y externa en la organización. Esto equivale al apartado número 3.3 del artículo 9 del Reglamento SART, dentro de dicho apartado encontramos dos sub apartados nombrados como “a” y “b” donde se explican los requisitos que una empresa debe tener para cumplir con esta parte del Reglamento. La comunicación durante un accidente en una empresa es algo muy importante, ya que puede salvar vidas dado que con una buena información los equipos de rescate sabrán donde tienen que acudir y con los medios necesarios, aumentando mucho la eficacia del servicio prestado al accidentado.


Los sub apartados “a” y “b” deben ser evaluados mediante diferentes auditorias para comprobar que se cumple por parte de la empresa. Las auditorias que les llevan a cabo suelen ser, auditoria documental, auditoria de verificación y además, se llevan a cabo entrevistas a los trabajadores de la empresa que se encuentran implicados en alguna parte de los procesos que se pretende evaluar. Todo lo comentado con anterioridad debe tener una base objetiva, es decir, no pueden darse resultados porque sí sino que tiene que tener una base apoyada en pruebas. 

Para conocer mejor el contenido de los sub apartados mencionados con anterioridad, procedemos a explicarlos a continuación:

  1. Debe existir un sistema de comunicación vertical, es decir, entre los trabajadores. Mediante este sistema de comunicación deben estar informados sobre la política de la empresa, la organización, cuales son las responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuales son las normas de actuación a seguir durante un accidente, todos los procedimientos a la hora de controlar los factores que pueden generar un riesgo en sus puesto de trabajo, deben conocer las condiciones personales de cada uno durante su jornada laborar para así saber cuáles pueden ser las causas potencial de un posible accidente y si algún compañero padece alguna enfermedad profesional.
  2. El otro sistema de seguridad que tiene que tener de comunicación con la organización, por si se produce algún accidente en todo momento los responsables de la organización estén al tanto de todo lo que pasa. Debe están completamente integrado en la empresa, además de que todos los trabajadores deben conocer su utilización.

Si se cumplen los sub apartados anteriores, durante la auditoria se le asigna un valor de 1/2 , mientras que si no se cumple se le asigna un valor de 0.

Los requisitos técnico legales también precisan de una valoración, por lo que para obtenerla se suman los valores obtenidos anteriormente.

miércoles, 28 de mayo de 2014

Gestión del talento humano: Información interna y externa. Auditoría SART

SART


Durante este artículo vamos a hablar de cómo se debe transmitir la información, tanto de manera interna como externa.

Dentro del Reglamento SART este tema se trata en el apartado 3.2 del artículo nº 9. A su vez, dentro del apartado 3.2 encontramos una serie de subapartados que van desde la “a” hasta la “f”. Dichos subapartados deben ser evaluados, los requisitos observados para la evaluación son la auditoría documental, la auditoria de campo y la realización de entrevistas personales a los trabajadores que tengan algún tipo de relación con los procesos. 


Los subapartados comentados anteriormente son los siguientes:

    a. Se debe tener en cuenta el diagnóstico de los factores de riesgo a los que se encuentran sometidos los       empleados durante su horario laboral y que tenga relación con el programa de comunicación interna.

    b. Debe existir un sistema de información interna para los empleados, si está debidamente integrado no         tiene por qué suponer un riesgo sino que al revés puede evitarlos. 

    c. Hay ciertos grupos de personas que la gestión técnica considera vulnerables, los cuales suelen ser las         mujeres, los empleados de elevadas edades, empleados con minusvalías o sobreexpuesto a peligros.

    d. Igual que comentamos anteriormente el sistema de información interna entre los empleados, pues debe     de haber otro igual pero externo con el que se avisa si hubiera algún accidente. 

    e. La comisión de valuación de incapacidades es la encargada de decidir donde se traslada a un                   empleado que por cualquier motivo no pueda realizar el trabajo que realizaba antes, siendo mandado a un     puesto de trabajo que si pueda realizar sin peligro para su salud. 

    f. Se debe garantizar a los empleados su estabilidad mientras que se encuentran en períodos de trámite de     papeles, observación, subsidio o pensión por parte del Seguro General de Riesgos del Trabajo, todo esto     dentro del primer año, después no está obligado.

Si se cumplen los requisitos nombrados en los subapartados anteriores se le asigna a cada uno el valor de 1/6, mientras que si no se cumplen los requisitos se le asigna un valor de 0.

Para conocer el valor asignado a los requisitos técnicos legales se sumarán todos los valores obtenidos anteriormente.

miércoles, 21 de mayo de 2014

Gestión del talento humano: Selección del personal. Auditoría SART

SART


Comenzamos un nuevo punto que trata sobre la gestión del talento humano. Dentro de este encontramos la selección del personal, que es el tema que vamos a tratar en extensión durante este post.

La selección de los trabajadores tiene unos requisitos, los cuales viene definidos en el punto 3.1 del artículo 9 del Reglamento SART. Dentro de dicho punto encontramos diferentes apartados nombrados con “a”, “b”, “c” y “d”. Estos apartados deben ser evaluados con auditorías documentales, auditorías comprobatorias y sobre todo, haciendo entrevistas personales a los empleados de la organización. 



Procedemos a exponer los apartados:

  1. Se deben definir perfectamente los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos los empleados en sus lugares de trabajo.
  2. Otra cosa a tener en cuenta, es la definición de las competencias que realiza cada trabajador relacionada con su puesto de trabajo y los factores de riesgos a los que se encuentra expuesto, todo debe estar muy bien relacionado.
  3. Se tienen que definir profesiogramas, que son análisis llevados a cabo a los lugares de trabajo, con el fin de conocer cuáles son las actividades realizadas por sus trabajadores más críticas, donde el riesgo es más elevado de sufrir un accidente grave. Se deben conocer a la perfección las contraindicaciones del puesto de trabajo, tanto directas como indirectas para que puedan ser evitadas en la medida de lo posible.
  4. La formación, la experiencia, entre otras cualidades de los trabajadores disminuye la posibilidad de tener un accidente, con lo que la empresa debe facilitar a sus empleados toda la formación necesaria.

Para conocer si se cumplen o no estos requisitos del reglamento se le asigna ciertos valores.

Si se genera el cumplimiento de los apartados antes mencionados a cada uno se le ofrece el valor de ¼, sin embargo, si por el contrario no se cumple el requisito el valor ofrecido será de cero.

Para conocer cuál es el valor asignado a los requisitos técnico legal se realizará la suma de los valores obtenidos anteriormente.